こんにちは。元小学校教員のたまごです。
教員の仕事って、膨大かつ多岐にわたっていて、時間がいくらあっても足りませんよね。
だから、少しでも仕事を効率良くこなすための便利なツールがかかせません。
わたしも教員時代には、先輩教員の真似をしていろいろなツールを試してきました。
そこで今回は
教員の仕事効率化におすすめのツール
を「11選」紹介します。
本当に良かったものだけを厳選したので、これを真似すれば仕事が捗ること間違いなしです!
具体的には
- ICT機器
- アプリ
- 文具類
と種類別に紹介していきます。

自信をもっておすすめするツールだよ。ぜひ使ってみてね!
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ICT機器
まずはICT機器です。
少し値段が高めのものもありますが、仕事とプライベートの両方で使えるので元は取れると思います。
iPad mini

iPad miniは、とくに新任教員の方におすすめです。
iPad miniを導入すれば、いつでもどこでも取り込んだデータを確認できるようになり、持ち歩く荷物を大幅に減らせます。
つまり、授業準備や教材研究のために、毎日重い荷物を持ち帰る必要がなくなるのです!
iPad miniは、漫画の単行本とほぼ同じサイズで重さも300g未満なので、鞄に入れてもかさばらず負担になりません。
ちなみにスペックは
- 容量:128GBか大きくても256GB
- ネットワーク:Wi-Fiモデル
で十分対応可能です。
少し値段はお高めですが、通勤がとても楽になるので、ぜひ使ってみてください。

費用対効果はバツグン!
Apple Pencil
iPad miniとぜひ一緒に使ってほしいのがApple Pencilです。
Apple Pencilがあれば、授業用ノートや板書計画を手書きデータとして保存できるので、ノート類も持ち歩かなくて済みます。
さらに、場所を選ばず授業準備ができるようになるので、作業効率が格段にアップします。
他にもメリットがあって
- 書き間違いをすぐに消せる
- 線の色を選べる
- 紙とインクがなくならない
などです。逆にデメリットとしては
- 充電が必要
- 値段が高い
などがあげられます。
安価で互換性のあるタッチペンもありますが、機能と保証を考えるとやはり純正品が安心です。
最新モデルのiPad mini(A17 Pro)に対応しているタッチペンは
- Apple Pencil(USB-C)
- Apple Pencil Pro
の2種類です。
仕事やちょっとした書き物で使うだけなら、通常のApple Pencilで十分ですが、イラストやデザインにも使いたい場合は、Apple Pencil Proを選ぶといいでしょう。
「ペーパーライクフィルム」を画面に貼ると、ペン先が良い具合に引っかかって書きやすくなります。
ワイヤレスマウス
ワイヤレスマウスは、授業でモニターを使うときに大活躍します。
通常、学校ではモニターとパソコンの接続が有線であることが多く、画面操作のたびにモニターの近くまで移動しなければいけません。
この移動によって、授業のテンポが悪くなり、子どもたちが集中力を切らしてしまうことがあります。だから、授業中はなるべく意味のない移動は避けたいのです。
そんな問題を解決してくれるのが、ワイヤレスマウスです!
ワイヤレスマウスを持っていれば、教卓からの画面操作を可能にしてくれます。
どんなパソコンにも対応できるように、USBワイヤレスレシーバータイプがおすすめです。
テンキー
テンキーは、成績入力のときに重宝します。
40人分の点数入力が複数教科あっても、テンキーがあればそこまで苦ではありません。
テンキーを使うと
- 入力が圧倒的に速い
- 誤入力が減る
ので、作業効率がかなりアップします。ぜひ一度試してみてください。

本当に一瞬で成績入力が終わるよ!
Bluetoothスピーカー
ひとつ持っておくと便利なのが、Bluetoothスピーカーです。
体育の準備体操や運動会のダンス練習、休み時間、お楽しみ会など、いろいろな場面で使えます。
Bluetoothスピーカーは
- 持ち運びが簡単
- 電源がなくても使える
- 離れたところから操作できる
など、自由度が高いのが特徴です。
防水タイプなら運動場やプールでも安心して使えますね。
アプリ
続いては、iPadに入れておくと便利なアプリを紹介します。
無料版もあるのでぜひ試してみてください。
Goodnotes
「Goodnotes」は、iPad・iPhone・Mac向けのデジタル手書きノートアプリです。
授業用ノートや板書計画を書いたり、指導書をスキャンしてPDF化したりすることができます。
わたしはこのアプリのおかげで、授業準備がとても楽になりました。
主な機能としては
- ノートや資料などを効率よく準備・共有できる
- 手書きメモとデジタル資料を一元管理できる
- どのデバイスからもアクセスできる
など、手書きとデジタルの良いとこどりをしています。
「Goodnotes」の料金プランは、
- 無料プラン
- 一括買い切り
- サブスクリプション
の3つから選べます。まず無料で試して、気に入ったらアップグレードできる仕組みです。
Canva
「Canva」は、誰でも簡単にデザイン制作ができるオンラインツールです。
ワークシートや掲示物を作るときに便利です。
主な機能としては
- デザイン作成(テンプレート利用)
- 写真・イラスト・フォント素材の提供
- テキスト編集
- リアルタイム共同編集
- 簡単な動画編集機能
- 豊富な書き出し形式(PNG、JPG、PDF、SVG、MP4、GIFなど)
などがあり、料金プランによって使える範囲が変わります。
「Canva」の料金プランは
- 無料プラン
- Canva Pro(有料)
- Canva for Education(無料・教員向け)
の3つから選べます。
③のプランは、教育機関向けにPro相当の機能が無償で提供されていて、審査はありますが、教員なら登録申請することができます。
文具類
最後は、教員の仕事にかかせない文具類を紹介します。
選び方のポイントも合わせてお伝えします。
スタンプ
スタンプは、学級担任なら必須アイテム!
毎日たくさんのノートやプリントに押すので、耐久性や汎用性の高さを重視して選びましょう。
スタンプ選びのポイントは4つあります。
- 台木(持ち手部分)が木製
- 印面がゴム印(スタンプ台を使用するタイプ)
- 前向きなワード or 絵柄のみ
- 2~3㎝ 四方の大きさ
よくあるプラスチック製の浸透印は、劣化や衝撃で割れやすくインクも一瞬でなくなるのでおすすめしません。
また、サイズは大きすぎず小さすぎないものが、連絡帳やB4プリントなど何にでも対応できて便利です。
以上のポイントをおさえた、「ビバリー」のスタンプセットは、内容がとても充実しており、これ1つあれば困りません。
バスケット
バスケットは、ノートやプリントの提出箱に最適です。
ノートを重ねても雪崩が起きないし、簡単に運ぶことができます。
バスケット選びにもポイントがあります。
- B4サイズ:ノートを開いたまま回収できる
- 耐荷重に注目:ノート1冊(約130g)×人数分
以上の2つです。
こちらは100円ショップのもので十分です。2~3個あると何かと便利ですよ。
持ち手付き バスケット
教員は毎朝教室まで運ぶものが多くて大変です。(PCや教務必携、配布物、筆記用具、水筒など)
そんなときにおすすめなのが、持ち手付きバスケットです。
メリットとしては
- 中身が見えやすく、取り出しやすい
- 形がしっかりしているため、荷物が偏ったり倒れにくい
- 自立するので、そのまま床や机に置いて使える
などがあります。
深さがあるタイプだと、荷物を多く入れすぎてしまったり、中身が取り出しづらかったりするので、適度に荷物が入って整理もしやすい浅型タイプがおすすめです。
マグネット
マグネットは黒板掲示に使います。教材や日直札、落とし物など、いろいろな形状のものを掲示するので、それにあわせてマグネットの種類を揃えておくと便利です。
よく使われるマグネットの種類は
- 丸
- 棒
- クリップ
- フック
です。どのマグネットでも磁力が強いものを選ぶのがポイントです。
「べロス」のスクールマグタッチは、磁力が強く、画用紙や模造紙のように重いものでもずり落ちません。また、磁石一体型になっているので壊れにくいです。
「コクヨ」のマグネットバーは、裏面全体が磁石になっているので、どんな向きでも貼り付けることができます。
まとめ:教員の仕事効率化ツールの紹介でした
以上、実際にわたしが使ってみて、本当に良かったツールの紹介でした。
この11選のツールを揃えれば、仕事がサクサクと捗ること間違いなしです!
あとは、経験を積んでスキル面からも仕事を効率化できれば、鬼に金棒です。
今できる「ツールの強化」×「スキルの向上」で、定時に仕事を終わらせましょう!
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